Bid Manager (m/w/d)

Kärcher Futuretech ist eine Tochtergesellschaft der internationalen Kärcher Gruppe mit 180 Mitarbeitenden. Als führender Systemhersteller entwickeln, produzieren und vertreiben wir Produkte und Systeme für die mobile Verpflegung, Wasserversorgung, Feldlager und CBRN-Dekontamination. Unsere WOW-Spezialisierung liegt in der Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern und Hilfsorganisationen.

• Als Bid Manager*in übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für unsere komplexen und strategisch wichtigen Angebote. Sie sind der/die zentrale Treiber*in für den Erfolg bei Ausschreibungen unserer Kund*innen aus dem öffentlichen Sektor (z.B. NATO, Bundeswehr) und führen interdisziplinäre Teams zum Ziel.
• Sie verantworten die fristgerechte und fehlerfreie Erstellung strategisch wichtiger Angebote und steuern den gesamten Prozess end-to-end.
• Als Angebotsprojektleiter*in koordinieren Sie das interdisziplinäre Bid-Team, weisen Verantwortlichkeiten zu und stellen die Einhaltung ambitionierter Zeitpläne sicher.
• Sie analysieren tiefgreifend die Ausschreibungsunterlagen, erstellen detaillierte Projektpläne und entwickeln überzeugende Angebotsstrategien (z.B. durch Price-to-Win-Analysen).
• Sie nutzen KI-Anwendungen zur effizienten Angebotserstellung und -koordination sowie zur Steigerung der Professionalität der Angebotsunterlagen.
• Sie verantworten die kommerziellen, administrativen und vertraglichen Ausschreibungsanteile von der Marktsondierung bis zur finalen Einreichung.
• Sie verhandeln und klären kritische, vertragliche, kommerzielle und technische Details direkt mit den Kund*innen und gewährleisten dabei die Einhaltung aller Compliance-Richtlinien.
• Nicht zuletzt stellen Sie die kontinuierliche Verbesserung des Bid-Management-Prozesses und der Angebotsqualität sicher.

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bid Management für öffentliche Auftraggeber (z.B. Bundeswehr, NATO) oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Fundierte Erfahrungen mit Ausschreibungsplattformen und Datenbanken.
• Ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis.
• Ausgeprägtes Interesse an KI-Technologien, kombiniert mit dem Ehrgeiz, Arbeitsabläufe durch smarte Automatisierung zu optimieren.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.
• Wir ermöglichen bezahlte Auszeiten: Ob verlängerte Elternzeit, Pflegeauszeit, Weiterbildungszeit oder Sabbatical - im Mittelpunkt stehen Sie und Ihre individuelle Lebenssituation.
• Damit du in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken kannst, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den du zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen kannst.
• Von unseren WOW-Deals profitieren: Rabatte auf unsere Produkte und vielfältige Corporate Benefits in Form von Preisnachlässen auf Reisen, Mode, Technik u.v.m.
• Deine Gesundheit und das Miteinander liegen uns am Herzen: Modernes Gesundheitszentrum mit hauseigenen Betriebsärzt*innen und Beratungsangeboten, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitaktivitäten wie HIIT, Yoga, Chor, Fotoclub u.v.m.